ما تفعله أداة ترقيم Bates
ترقيم Bates لملفات PDF يطبع معرّفاً متسلسلاً على كل صفحة من PDF — عادة بادئة مع رقم بأصفار في المقدمة، مثل ACME000001 و ACME000002 وهكذا عبر الإنتاج. تختار البادئة (رمز المكتب أو القضية)، رقم البداية، عدد الأرقام للتعبئة، لاحقة اختيارية لعلامات المستندات المرفقة أو علامات السرية، وأين تقع على الصفحة. اضغط اطبع أرقام Bates، حمّل الملف. كل صفحة الآن لديها مرجعها الفريد.
العملية كلها تجري داخل متصفحك عبر pdf-lib. الوثائق السرية، نتاج العمل، مراسلات المحامي والعميل، محاضر الإفادات، السجلات المالية — كل ما في PDF — لا يغادر جهازك أبداً. لا يوجد رفع، لا حساب، لا علامة مائية، لا حد للمعدل، لا فئة "Pro" تفتح عدد صفحات أعلى. اسحب الملف، حدد المعايير، اختم.
الاسم يأتي من شركة Bates Manufacturing التي باعت في تسعينيات القرن التاسع عشر ختماً مطاطياً ذاتي التزايد أصبح معداتٍ معتمدة في مكاتب المحاماة. بعد قرن أصبح الجهاز رقمياً، لكن العرف هو نفسه: كل صفحة في مجموعة الوثائق تحصل على معرّف ثابت وفريد عالمياً بحيث يمكن للإفادات والمذكرات والمستندات المرفقة الإشارة بالضبط إلى صفحة واحدة دون لبس. "انظر ACME000847." تلك الصفحة. لا غيرها.
لماذا يوجد ترقيم Bates، ولماذا يهم العرف
التقاضي يجري على مجموعات الوثائق. قضية تجارية متوسطة الحجم قد تشمل 50,000 إلى 200,000 صفحة من كل طرف؛ إنتاجات الاكتشاف الكبيرة قد تصل إلى الملايين. عندما يأخذ المحامي المقابل إفادة، يحتاج لوضع صفحة واحدة أمام الشاهد ويقول "هل هذا بريدك الإلكتروني؟" عندما يقرأ القاضي مذكرة تستشهد بالوثيقة الحاسمة، يجب أن يشير الاستشهاد إلى صفحة واحدة من المليون. عندما تذهب القضية إلى الاستئناف ويتولاها محامٍ جديد، يجب أن يستمر المرجع بمعنى نفس الصفحة بعد خمس سنوات.
ترقيم Bates يحل كل ذلك بآلية واحدة. كل صفحة تُختم قبل شحن الإنتاج. الأرقام فريدة عالمياً عبر كامل إنتاج الطرف المنتج — الصفحة 1 من PDF هي ACME000847، والصفحة 1 من PDF آخر هي ACME001293. لا تُعاد بين الوثائق، لا تبدأ من جديد على ملف جديد، والبادئة تربط الرقم بالطرف المنتج بحيث تبقى المراجع المتبادلة في الإفادات لا لبس فيها. الختم مدمج في محتوى الصفحة، وليس محسوباً من قبل العارض — فالمرجع يبقى رغم الطباعة والمسح وإعادة التحويل إلى صورة وإعادة الاستخراج إلى PDF جديد.
لا شيء من ذلك دراماتيكي. إنها بنية تحتية لحفظ السجلات. لكن العرف معتمد بعمق لدرجة أن القيام بذلك خطأ — تعبئة غير متسقة، إعادة بدء الأرقام بين الملفات، نسيان ختم دفعة — يخلق مشاكل حقيقية لاحقاً. منصات المراجعة تحتار. محاضر الإفادات تستشهد بأرقام غير موجودة. الإجراءات تتباطأ لأن القاضي عليه تتبع ما تعنيه إشارة الصفحة. Bates المُنفذ بشكل صحيح غير مرئي؛ Bates المُنفذ بشكل خاطئ هو فوضى إجرائية.
كيف يختلف ترقيم Bates عن أرقام الصفحات العادية؟
أرقام الصفحات وأرقام Bates تبدو متشابهة للوهلة الأولى — كلاهما أرقام في أسفل الصفحة — لكنهما يؤديان وظائف مختلفة.
| الخاصية | أرقام الصفحات | أرقام Bates |
|---|---|---|
| النطاق | تُعاد داخل كل ملف ("1 من 10") | فريدة عالمياً عبر الإنتاج بأكمله |
| الصيغة | مجرد رقم، أحياناً "X من Y" | بادئة + رقم بأصفار + لاحقة اختيارية |
| تحدد | مكانك داخل ملف واحد | صفحة محددة من مجموعة وثائق كاملة |
| تُعاد بين الملفات | نعم | لا، أبداً |
| تشمل بادئة | لا | نعم — رمز المكتب أو القضية أو الطرف |
| تبقى بعد إعادة التحويل | أحياناً (يعتمد على العارض) | نعم — مدمجة في محتوى الصفحة |
| الاستخدام المعتاد | أي وثيقة | الاكتشاف القانوني، الإفادات، المستندات المرفقة |
للمذكرة، العقد، أو المذكرة الداخلية، أرقام الصفحات هي الصحيحة. لأي شيء سيُستشهد به في إفادة أو سيُقدم كمستند مرفق، Bates هو الصحيح. كثير من الوثائق تنتهي بكليهما — ختم Bates في الزاوية اليمنى السفلى، أرقام الصفحات العادية في التذييل. أداتنا إضافة أرقام صفحات تعالج الحالة الثانية؛ هذه تعالج الأولى.
كيفية ختم أرقام Bates
- اسحب أو اختر ملف PDF. حتى 100 MB لكل ملف. عدد الصفحات يظهر لتتأكد من ختم الوثيقة الصحيحة.
- حدد البادئة. عادة رمز المكتب أو القضية:
ACMEأوSMITHأوCASE2024أوJONESVDOE. أبقها قصيرة — البادئات الطويلة تدفع الختم إلى محتوى الصفحة. - حدد رقم البداية. عادة 1 لأول PDF في الإنتاج. للملفات اللاحقة، هو ما يأتي بعد آخر صفحة من الملف السابق. إذا كانت الوثيقة A تمتد من
ACME000001إلىACME000847، تبدأ الوثيقة B عند848. - حدد عدد أصفار التعبئة. 6 هو عرف الاكتشاف القانوني — يغطي حتى مليون صفحة ويُقرأ بوضوح (
ACME000847). 4 تكفي للإنتاجات الصغيرة؛ 7 أو 8 للإنتاجات الكبيرة بشكل غير معتاد. بمجرد اختيار التعبئة للإنتاج، لا تغيرها في المنتصف — المراجع ستبدو غير متسقة وأدوات المراجعة ستعتبرACME0001وACME00001وثيقتين مختلفتين. - أضف لاحقة اختيارية. اللاحقة تُلحق بعد الرقم، فبادئة
ACMEورقم 47 بتعبئة 6 أرقام ولاحقةEXHIBIT AتنتجACME000047 EXHIBIT A. استخدامات شائعة: علامات المستندات المرفقة، علامات السرية (CONFIDENTIALأوATTORNEYS' EYES ONLY)، أو علامات الإصدار. - اختر الموضع. اليمين السفلي هو الافتراضي القانوني الأمريكي — بعيد عن الرؤوس، بعيد عن حافة التجليد، حيث يتوقع المراجعون العثور عليه. الوسط السفلي ثاني الأكثر شيوعاً. الأداة تعرض المواضع الست لأن الخيار الصحيح يعتمد على ما هو موجود في صفحاتك.
- حدد حجم الخط (8-14 pt؛ 10 pt هو افتراضي معقول). الختم يستخدم Helvetica أسود.
- اضغط اطبع أرقام Bates. حمّل. الناتج هو اسم ملفك الأصلي مع إضافة
-bates.
مثال عملي: ختم مجموعة مستندات إفادة
أنت مساعد قانوني في Marshall & Klein، تعمل على Smith v. Globex Industries. بادئة القضية التي اتفق عليها الفريق هي SMITH. فريقك أنتج دفعتين حتى الآن: الأولى امتدت من SMITH000001 إلى SMITH002491. الآن لديك ملف PDF بـ 312 صفحة وهو الإنتاج التالي — رسائل بريد إلكتروني داخلية من Globex — والشريك يريده مختوماً قبل خروجه في الساعة 5 مساءً.
تسحب globex-emails-batch-3.pdf. عدد الصفحات يظهر 312، وهذا يطابق تعليمة الشريك. تحدد البادئة SMITH، رقم البداية 2492 (الرقم التالي بعد انتهاء الدفعة السابقة)، التعبئة 6 أرقام، بدون لاحقة، الموضع اليمين السفلي، حجم الخط 10pt.
تضغط اطبع أرقام Bates. حوالي أربع ثوانٍ لاحقاً — pdf-lib سريع — يظهر زر التحميل. المخرج globex-emails-batch-3-bates.pdf يحمل SMITH002492 في الزاوية اليمنى السفلى من الصفحة 1، SMITH002493 على الصفحة 2، طوال الطريق إلى SMITH002803 على الصفحة 312.
تتحقق من الصفحة الأولى والأخيرة وبضع صفحات في الوسط. الأرقام متسلسلة، التعبئة متسقة، الموضع بعيد عن ترويسة البريد الإلكتروني. تدوّن "SMITH002492–SMITH002803، 312 صفحة" لسجل الإنتاج، تحفظ الملف المختوم في مجلد القضية، تسلمه لمراجعة الامتياز. الوقت الإجمالي من استلام PDF إلى المخرج المختوم: أقل من دقيقتين، والملف لم يغادر حاسوبك أبداً.
للدفعة التالية ستحدد رقم البداية 2804. سلسلة الترقيم تستمر عبر مجموعة الإنتاج، رغم أن كل عملية ختم هي تشغيل منفصل للأداة.
كم رقماً للتعبئة
قرار التعبئة صغير لكنه يضع اتساقاً للمراحل التالية، فيستحق التفكير مرة واحدة في البداية.
| التعبئة | النطاق المغطى | مثال | متى تستخدم |
|---|---|---|---|
| 4 أرقام | حتى 9,999 صفحة | ACME0001 | إنتاجات صغيرة، مستندات داخلية، مجموعات إفادة واحدة |
| 5 أرقام | حتى 99,999 صفحة | ACME00001 | قضايا متوسطة الحجم حيث عدد الصفحات الإجمالي معروف |
| 6 أرقام | حتى 999,999 صفحة | ACME000001 | المعيار للاكتشاف الأمريكي — يغطي تقريباً أي تقاضٍ تجاري |
| 7 أرقام | حتى 9,999,999 صفحة | ACME0000001 | دعاوى جماعية كبيرة، تقاضٍ متعدد المناطق، إنتاجات تنظيمية |
| 8 أرقام | حتى 99,999,999 صفحة | ACME00000001 | مقياس مستودع وثائق؛ غير شائع في قضية واحدة |
القاعدة: اختر رقماً واحداً إضافياً فوق حجم الإنتاج المتوقع. إذا كنت تتوقع 50,000 صفحة، تعبئة 6 أرقام تعطيك مساحة حتى 999,999 دون الحاجة لإعادة التعبئة. إذا خمنت خطأً وانفجر الإنتاج، إما ستحتاج لإعادة الترقيم (مؤلم ويخلق مشاكل استقرار المرجع) أو ستقبل تعبئة غير متسقة (أيضاً مؤلم، وأدوات المراجعة تشتكي).
6 أرقام هي الافتراضي الآمن لمعظم العمل القانوني الأمريكي وما تتوقعه معظم منصات المراجعة.
أين على الصفحة يجب أن يكون رقم Bates؟
اليمين السفلي هو الافتراضي الأمريكي القوي. هناك أسباب ملموسة.
- يبتعد عن الترويسة، التي عادة تشغل أعلى المراسلات التجارية.
- بعيد بما يكفي عن الحافة اليسرى بحيث لا يحجبه التجليد (المادي أو الرقمي).
- حيث تم تدريب المراجعين والمحامي المقابل والقضاة على البحث — العرف يعزز نفسه.
- بعيد عن كثافة محتوى الصفحة (معظم الوثائق التجارية أكثر كثافة في الأعلى).
الوسط السفلي هو الثاني الأكثر شيوعاً، خاصة للنماذج والإيداعات الحكومية حيث الصفحات متمركزة. اليمين العلوي يُستخدم في بعض الولايات القضائية وأنواع محددة من الوثائق (محاضر الإفادات على وجه الخصوص). تجنب الزوايا التي تتداخل مع محتوى الرأس؛ هذه الأداة تعرض المواضع الست لأن الإجابة الصحيحة هي ما هو موجود في صفحاتك.
للإنتاجات المختلطة حيث بعض الوثائق لديها زوايا يمنى سفلى مزدحمة (تواقيع، عناوين) وأخرى لا، اختر الموضع الذي يعمل للأغلبية ولا تقلق بشأن التحسين لكل ملف. الاتساق عبر الإنتاج أهم من الأناقة لكل صفحة.
قصة الخصوصية، للفرق القانونية تحديداً
هذا الجزء يهم أكثر للوثائق القانونية من معظم عمل PDF الآخر. إنتاجات الاكتشاف، مستندات الإفادات، مسودات ما قبل التقديم هي بعض من أكثر المواد حساسية يتعامل معها المحامون — نتاج العمل، اتصالات المحامي والعميل المحمية، السجلات المختومة، الأسرار التجارية، محتويات ملف القضية قبل أن يراه المحامي المقابل. قواعد السلوك المهني تتطلب من المحامين اتخاذ خطوات معقولة لحماية تلك المواد.
معظم أدوات PDF المعتمدة على المتصفح — iLovePDF و SmallPDF و PDFescape والباقي — تعمل برفع ملفك إلى خادمها، ومعالجته هناك، وإعادة رابط للتحميل. سياسات الخصوصية لديها عادة تعد بحذف الملف خلال ساعة أو ساعتين. لمسح وصفة طعام هذا جيد. لـ PDF اكتشاف يحتوي على اتصالات عميلك المحمية، نموذج التهديد مختلف: لقد وضعت تلك الوثائق على خادم في ولاية قضائية ما (غالباً ليست الولايات المتحدة)، تحت سيطرة شركة ما، ولو لفترة قصيرة. إذا أُجبرت تلك الشركة على إنتاج محتويات خادمها — بأمر استدعاء، أمر تفتيش، طلب حكومة أجنبية — قد يكون امتياز عميلك قد ذهب بالفعل.
البديل ذو الجودة المهنية لاكتشاف PDF القانوني هو حزمة سطح المكتب أو الحزمة المستضافة للمؤسسات: Relativity, Everlaw, Logikcull, Reveal, DISCO. هذه منتجات حقيقية، مبنية للإنتاجات الجادة، مع سجلات التدقيق وضوابط الوصول التي تتطلبها القضايا الكبيرة. تكلف مالاً حقيقياً (رسوم استضافة لكل غيغابايت، تراخيص لكل مستخدم) وهي الإجابة الصحيحة للقضايا التي تبرر الإنفاق.
ما تفعله هذه الأداة هو وظيفة أصغر بكثير — ختم Bates متسلسل على PDF — لكنها تفعلها دون الرفع. بيانات PDF تُقرأ في ذاكرة متصفحك، pdf-lib يرسم نص الختم على كل صفحة، والنتيجة تنزل كـ blob. افتح تبويب الشبكة أثناء الختم: صفر طلبات صادرة. لا يوجد خادم في المسار. ليس لأننا نعد بأنه لا يوجد، بل لأنه معمارياً غير موجود. ممارس فردي، مستشار داخلي، أو مساعد قانوني يقوم بعمل Bates صغير يمكنه فعله على جهازه دون جعل البيانات مشكلة لأي شخص آخر.
للإنتاجات حيث الحجم يبرر Relativity أو Everlaw، استخدمها. لمهام الترقيم الأصغر التي لا تبرر أدوات المؤسسة، هذه مبنية بحيث يبقى العمل حيث ينتمي.
اللواحق: علامات المستندات المرفقة وعلامات السرية
خانة اللاحقة الاختيارية موجودة لأن أرقام Bates في الممارسة الحقيقية غالباً تحمل قطعة واحدة إضافية من المعلومات بعد المرجع الفريد. أنماط شائعة.
- علامات المستندات المرفقة. عندما تُقدم صفحة مختومة بـ Bates أيضاً كمستند مرفق إفادة، يمكن أن تقرأ اللاحقة
EXHIBIT 12أوEX. A. علامة المستند المرفق تبقى مقترنة بمرجع Bates، فتقرأ الصفحةACME000847 EXHIBIT 12— ختم واحد، معلومتان للسياق. - علامات السرية. الإنتاجات في القضايا ذات أمر الحماية كثيراً ما تتطلب وسم الصفحات بمستواها:
CONFIDENTIAL,ATTORNEYS' EYES ONLY,HIGHLY CONFIDENTIAL. التسمية تأتي بعد رقم Bates ليرى المحامي المقابل كليهما بنظرة واحدة. - علامات الإصدار. للمسودات الداخلية التي تُمرر للمراجعة، لاحقة
DRAFTأوv3يمكن أن تبقي تاريخ الإصدار مرئياً على الصفحة حتى بعد أن يقفل ختم Bates المرجع. - معرّفات الطرف المنتج. في التقاضي متعدد الأطراف حيث يختم كل جانب إنتاجه، يمكن للاحقة تحديد المصدر:
(PROD-1),(3RD-PARTY).
أبقِ اللاحقة قصيرة. لاحقة من 30 حرفاً على رقم بتعبئة 6 أرقام ستتجاوز الحافة اليمنى على معظم الصفحات. إذا احتجت لتسمية طويلة، فكر بتمرير الوثيقة عبر PDF Watermark منفصلاً للعلامة الأوسع واحتفظ بختم Bates للمرجع نفسه.
أدوات PDF ذات الصلة
- إضافة أرقام صفحات إلى PDF — للوثائق التي تحتاج ترقيم صفحات تقليدي إلى جانب (أو بدلاً من) أختام Bates.
- PDF Watermark — لإضافة تسميات أوسع مثل DRAFT أو CONFIDENTIAL أو شعارات المكاتب. كثيراً ما تُستخدم مع ختم Bates.
- إضافة رأس وتذييل لـ PDF — عندما تستدعي القضية ترويسة متسقة (عنوان القضية) وتذييل عبر الإنتاج.
- PDF Merger — دمج عدة ملفات PDF في ملف إنتاج واحد قبل الختم؛ يضمن نطاق Bates متواصل واحد عبر الدفعة بأكملها.
- Redact PDF — لحجب المحتوى المحمي أو السري قبل الإنتاج. مع أداة الضغط، يدعم الحجب بجودة قانونية.
- Sign PDF — للإقرارات وشهادات الخدمة ووثائق الإنتاج الأخرى التي تحتاج توقيعاً.
عن Microapp
Microapp هو مكان على الإنترنت حيث تجد كل أداة تحتاجها — أدوات صغيرة ومركزة تفتح في تبويب، تقوم بمهمة واحدة، وتتركك تغادر. ترقيم Bates هي واحدة من نحو 140 أداة في الكتالوج. نموذج العضوية مشابه لـ Costco: Members يحصلون على صفحات نظيفة وذكاء اصطناعي بسعر التكلفة؛ غير الأعضاء يحصلون على نفس الأدوات مع إعلانات. 10% من كل دولار يكسبه Microapp يذهب للجمعيات الخيرية، من القمة، مُدقق ويُنشر فصلياً. للعمل القانوني تحديداً: الأدوات منتقاة، قصة الخصوصية هي المعمارية (لا رفع، لا خادم)، ووعد العلامة التجارية هو عكس نموذج Big Software "اشترك للأبد" — افتح الأداة، أنجز المهمة، غادر.
الأسئلة الشائعة
ما هو ترقيم Bates؟
ترقيم Bates (يُسمى أيضاً ختم Bates) هو ترقيم متسلسل يُطبق على كل صفحة من مجموعة وثائق بحيث يمكن الاستشهاد بأي صفحة بشكل لا لبس فيه — "انظر ACME000847" يشير إلى صفحة واحدة بالضبط. الصيغة عادة بادئة (اسم المكتب، رمز القضية، أو معرّف الطرف) متبوعة برقم بأصفار في المقدمة، مثل ACME000001 حتى ACME009999. الاسم يأتي من شركة Bates Manufacturing التي باعت ختماً ميكانيكياً ذاتي التزايد أواخر القرن التاسع عشر؛ النسخة الرقمية هي نفس الفكرة بدون المطاط.
من يستخدم ترقيم Bates؟
المحامون، المساعدون القانونيون، المحاسبون الجنائيون، وفرق الامتثال في الشركات. الاستخدام الأساسي هو الاكتشاف القانوني: عندما يقدم طرف وثائق لآخر، كل صفحة تحمل ختم Bates ليمكن للإفادات والمذكرات والمستندات المرفقة الاستشهاد بصفحات محددة. يُستخدم أيضاً في التحقيقات الداخلية، التدقيقات، الإيداعات التنظيمية، وأي سياق تحتاج فيه مجموعة وثائق ثابتة معرّفاً مستقراً لكل صفحة.
كيف يختلف ترقيم Bates عن أرقام الصفحات العادية؟
أرقام الصفحات تُعاد لكل وثيقة وتُقرأ مثل "1 من 10" — تخبرك بمكانك داخل ملف واحد. أرقام Bates فريدة عالمياً عبر الإنتاج بأكمله: الصفحة 1 من PDF قد تكون ACME000847 بينما الصفحة 1 من PDF آخر هي ACME001293. لا تُعاد، لا تبدأ من جديد، وتشمل بادئة تربطها بالطرف المنتج. أرقام Bates أيضاً مختومة في محتوى الصفحة (تصبح جزءاً من PDF المعروض) وليست محسوبة من قبل العارض — فالمرجع يبقى رغم الطباعة والمسح وإعادة التحويل.
بكم رقم يجب أن أعبّئ؟
طابق الحجم الأقصى للإنتاج مع رقم إضافي للاحتياط. لبضع مئات من الصفحات، 4 أرقام (ACME0001) كافية. للتقاضي متوسط الحجم، 6 أرقام (ACME000001) هي العرف ويغطي حتى مليون صفحة. للإنتاجات الكبيرة جداً، 7 أو 8 أرقام. بمجرد البدء بالترقيم، لا تغير التعبئة في منتصف الإنتاج — المراجع ستبدو غير متسقة وأدوات المراجعة ستعتبر ACME0001 و ACME00001 وثيقتين مختلفتين.
أين على الصفحة يجب أن يكون رقم Bates؟
الزاوية اليمنى السفلى هي الافتراضي القوي في الممارسة القانونية الأمريكية — حيث يتوقع المراجعون والقضاة العثور على المرجع، يبتعد عن الترويسة والتواقيع، وبعيد بما يكفي عن حافة التجليد ليبقى بعد المسح. الوسط السفلي هو الثاني الأكثر شيوعاً. اليمين العلوي مُستخدم في بعض الولايات القضائية ولأنواع محددة من الوثائق (المحاضر). تجنب الزوايا التي تتداخل مع محتوى الرأس؛ هذه الأداة تعطيك المواضع الست لأن الإجابة الصحيحة تعتمد على ما هو موجود في صفحاتك.
هل أستطيع استخدام لاحقة لترقيم المستندات المرفقة أو علامات السرية؟
نعم. اللاحقة تُلحق بعد الرقم، فبادئة ACME ورقم 47 بتعبئة 6 أرقام ولاحقة EXHIBIT A تنتج ACME000047 EXHIBIT A. استخدامات شائعة للاحقة: علامات المستندات المرفقة ( EX. 12)، علامات السرية ( CONFIDENTIAL أو ATTORNEYS' EYES ONLY)، أو علامات الإصدار ( DRAFT). أبقها قصيرة — اللواحق الطويلة تدفع الختم إلى محتوى الصفحة.
هل يعمل على ملفات PDF المحمية بكلمة مرور؟
لا — pdf-lib يرفض فتح ملفات PDF المشفّرة. افتح القفل أولاً باستخدام قارئ سطح المكتب (Adobe Acrobat: File → Properties → Security → Save As كنسخة غير محمية؛ macOS Preview: File → Export → ألغِ تفعيل Encrypt)، ثم اختم.
هل ملف PDF الخاص بي فعلاً لا يُرفع؟
صحيح. الختم يعمل بالكامل داخل متصفحك عبر pdf-lib. بيانات PDF تذهب من نظام ملفاتك إلى ذاكرة المتصفح إلى المخرج — أبداً إلى خادم. تحقق من تبويب الشبكة في متصفحك أثناء الختم: صفر طلبات صادرة. هذا مهم للمواد المحمية أو الخاصة بالعمل، ولهذا بنيناها على جانب العميل.
ماذا يحدث إذا كانت أرقام Bates موجودة على ملف PDF بالفعل؟
الأداة ترسم ختماً جديداً فوق ما هو موجود — لا تزيل الأرقام السابقة. إذا كان الختم السابق في نفس الموضع، ستحصل على نص متداخل؛ اختر موضعاً آخر، أو أزل الترقيم السابق أولاً بإعادة التصدير من المصدر. للإنتاجات التي تستلمها (لا تنتجها)، عادة تريد الحفاظ على أرقام Bates الخاصة بالطرف المنتج، لا الكتابة فوقها.