Poner el logo en un PDF ya cerrado aparece siempre en el peor momento: la factura lista para enviar a la que le falta el membrete, el contrato que el cliente devolvió escaneado y necesita el sello, el presupuesto de 1.450 € al que hay que añadirle la marca antes de mandarlo. En España y en buena parte de Latinoamérica el documento sale del gestor o de una plantilla y llega ya en PDF, sin original editable a mano. Esta herramienta parte de ahí: el archivo que ya tienes, la imagen encima, y nada que subir a ningún sitio.
Qué significa "añadir una imagen a un PDF"
Añadir una imagen a un PDF es poner una foto sobre la página de un documento que ya existe: el logo de una empresa en un membrete, un sello escaneado en la página tres, una captura metida en un informe, una foto en un formulario que alguien te mandó por correo a las cuatro de la tarde. Suena como una de las cosas más simples que le puedes pedir a un ordenador, y el resultado es o invisible o claramente incorrecto: el logo está donde tiene que estar, o está dentro de una caja blanca, o está directamente fuera del borde de la página.
Es un trabajo distinto de convertir imágenes en documento. Si tienes cinco fotos y quieres que se conviertan en un PDF, eso es Imagen a PDF, y construye un archivo nuevo. Aquí el archivo es el que ya tienes, con su texto, sus enlaces y su número de páginas intactos: estás insertando una imagen en una de sus páginas.
Añadir imagen a PDF hace esto en la misma pestaña del navegador en la que ya estás. Suelta el PDF y se dibuja la página uno. Suelta la imagen y aterriza centrada al 33 % del ancho de página, lista para moverse. Arrástrala donde toca, tira del tirador de la esquina para redimensionar y pulsa Download. Los dos archivos se quedan en tu máquina, no hay cuenta y no se estampa nada en la salida. Usarla no cuesta nada.
Cómo añadir una imagen a un PDF
Añadir imagen a PDF son cinco pasos, y cuatro de ellos son arrastrar y soltar.
- Suelta el PDF sobre la página, o haz clic en la zona de soltado y elige uno. La página uno se dibuja al instante. Solo se dibuja la página que estás mirando, así que un contrato de 400 páginas se abre tan rápido como una factura de una.
- Suelta la imagen que quieres ponerle. Funcionan PNG, JPG, WebP, GIF, BMP y HEIC. Aparece en el centro de la página a un tercio del ancho, perfilada en verde, ya agarrable.
- Arrástrala donde toca. Tira del cuadradito de la esquina inferior derecha para redimensionar: el alto sigue al ancho, así que la imagen nunca se deforma. Al lado de la vista previa hay una casilla Width (ancho) por si prefieres escribir
20antes que arrastrar hasta ahí. - Elige la página. En un PDF de varias páginas hay una tira numerada bajo la vista previa. Activa Put it on every page (ponlo en todas las páginas) si es un logo que va en todas.
- Pulsa Download. Recuperas el mismo PDF con la imagen dentro, con el nombre del original.
Una ejecución real, con los números que la herramienta enseña de verdad. Coge Membrete.pdf: cuatro páginas A4, 595,28 × 841,89 puntos. Suelta dentro un logo de 900 × 300 px, escribe 20 en la casilla Width y arrástralo a la esquina superior izquierda. La línea bajo la vista previa dice:
20% of page width · 119 × 40 pt · Page 1 of 4
Ese es el logo colocado: 119 puntos de ancho por 40 de alto, que son unos 42 × 14 mm en la página impresa. La descarga te da Membrete-with-image.pdf. Todas las demás páginas, y cada palabra de texto de la página uno, quedan intactas.
La vista previa es el resultado. El rectángulo que arrastras y el rectángulo que se escribe en el archivo salen de un único cálculo, no de dos que deberían coincidir. Si se ve bien en pantalla, está bien en el archivo, también en páginas rotadas, que es justo donde esto se suele romper.
Dónde cae la imagen de verdad: las dos cuentas
Hay dos cosas que deciden en silencio si esto funciona, y las dos son matemática de coordenadas en la que nadie debería tener que pensar.
La página cuenta desde abajo; tu pantalla cuenta desde arriba
Un PDF mide la página desde la esquina inferior izquierda hacia arriba. Un canvas de navegador mide desde la esquina superior izquierda hacia abajo. Copia uno directamente en el otro y la imagen salta a la mitad equivocada de la página; y una imagen centrada sigue viéndose bien, así que el fallo solo asoma en el momento en que alguien arrastra.
Desarrollado: una página US Letter mide 612 × 792 puntos y se dibuja sobre un canvas de 918 × 1188 píxeles. Arrastra un logo de 400 × 150 abajo a la derecha al 25 % de ancho y la herramienta lo escribe en el archivo en x = 400, y = 68, con un tamaño de 153 × 57 puntos. Ese 68 de y se mide hacia arriba desde el borde inferior de la página: una versión hecha a mano habría escrito 667 y habría puesto el logo cerca de arriba.
Las páginas escaneadas llevan una marca de rotación
Casi todas las apps de escaneo del móvil guardan una página de lado escribiendo una entrada de rotación en el archivo, en lugar de girar el contenido. Los lectores la respetan y muestran la página derecha; el sistema de coordenadas propio de la página, no. Así que una herramienta que escriba tu posición de soltado directamente en el archivo deja el sello en otro borde, o fuera de la página.
| Rotación de página | Lo que ves | Lo que dicen las coordenadas del archivo | ¿Resuelto? |
|---|---|---|---|
| 0° | 612 × 792 pt en vertical | 612 × 792, origen abajo a la izquierda | Sí — solo el volteo vertical |
| 90° | 792 × 612 apaisada | Sigue siendo 612 × 792, girada un cuarto | Sí — posición mapeada, imagen rotada para quedar derecha |
| 180° | 612 × 792 en vertical | 612 × 792, los dos ejes invertidos | Sí |
| 270° | 792 × 612 apaisada | Sigue siendo 612 × 792, girada el otro cuarto | Sí |
La misma página US Letter, esta vez con una marca de rotación de 90°. La página se presenta como 792 × 612. Suelta la imagen en el mismo punto y la herramienta escribe x = 474, y = 600 con un giro de 90° en la propia imagen, así que sale derecha y donde la pusiste. Nunca vas a ver esos números. Vas a ver el sello caer donde lo soltaste, que es todo el objetivo.
Transparencia, y por qué los logos vuelven en una caja blanca
Este es el fallo que manda a la gente a buscar otra herramienta. Tienes un logo guardado como PNG sin fondo. Lo pones en un membrete color crema. Vuelve metido dentro de un rectángulo blanco, y no hay nada que le hagas al PNG que lo arregle, porque el PNG nunca fue el problema.
La causa es un paso de conversión que no puedes ver. Muchos procesos vuelven a codificar como JPEG cada imagen que entra, antes de incrustarla, porque JPEG es pequeño y predecible. JPEG no tiene canal alfa —ninguna forma de guardar "este píxel está vacío"— así que el codificador pinta algo en los píxeles transparentes, y ese algo es blanco. En Añadir imagen a PDF, cada formato toma la ruta que conserva lo que tiene:
| Formato | Cómo entra | Transparencia |
|---|---|---|
| PNG | Incrustado tal cual, bytes intactos | Se conserva |
| JPG / JPEG | Incrustado tal cual | No hay nada que conservar — JPEG no tiene alfa |
| WebP | Redibujado a PNG, sobre un canvas que empieza vacío | Se conserva |
| GIF | Redibujado a PNG (primer fotograma de la animación) | Se conserva |
| BMP | Redibujado a PNG | Se conserva donde el archivo la tenga |
| HEIC / HEIF | Decodificado a JPEG primero — ningún navegador muestra HEIC de forma nativa | No hay nada que conservar |
La palabra que hace el trabajo es vacío. El canvas de conversión nunca se pinta con un color de fondo antes de dibujar la imagen encima, así que los píxeles transparentes siguen transparentes y se ve lo que haya debajo en la página. Un PNG de firma sobre una línea impresa parece una firma sobre una línea, no una pegatina.
Poner un logo en todas las páginas
Coloca la imagen una vez, activa Put it on every page y todas las páginas la reciben. El interruptor solo aparece cuando el PDF tiene más de una página, porque en un documento de una sola solo podría significar una cosa.
Lo que importa es que la colocación se guarda como una posición relativa y no como un juego de coordenadas. Coge un contrato de tres páginas, A4, con un sello de 512 × 512 px soltado al ancho por defecto. La herramienta lo registra al 33,5 % de izquierda a derecha y al 38,3 % de arriba abajo, y luego calcula coordenadas nuevas para cada página a partir del tamaño y la rotación de esa página: 196 × 196 puntos por página, las tres, el mismo sitio visual. La línea bajo la vista previa dice 33% of page width · 196 × 196 pt · All 3 pages y la descarga es contrato-with-image.pdf.
Esa indirección se gana el sueldo en documentos montados, que mezclan A4 con US Letter de forma rutinaria y a menudo incluyen un escaneo rotado. Copiar un único par de coordenadas dejaría el logo desplazándose hacia el borde en la página que se sale de la norma.
Qué puede salir mal, y qué probar primero
Casi todo esto tiene una respuesta de una línea.
- El PDF no abre. Normalmente está protegido con contraseña. Vas a recibir un mensaje claro que lo dice, no una traza de error. Ábrelo en tu lector de PDF, guarda una copia sin contraseña y suelta esa.
- "Couldn't read that image." El navegador no pudo decodificar el archivo, muchas veces por una extensión renombrada o un formato fuera de los seis admitidos. Vuelve a guardarlo como PNG o JPG y entrará. Tu PDF sigue cargado mientras lo resuelves; no empiezas de cero.
- El HEIC se queda pensando un segundo. Esa es la decodificación, y es la única espera perceptible de la herramienta. Si vas a colocar muchas fotos de iPhone, pasarlas antes por HEIC a JPG convierte esa pausa en un trabajo único.
- La imagen no se va del todo fuera de la página. El sangrado deliberado por un borde está permitido, pero la herramienta mantiene al menos una décima parte de la imagen dentro de la página para que sigas pudiendo agarrarla. Un diseño que se sale por tres lados vale; uno que desaparece, no.
- Has escrito un ancho mayor que 100. Se recorta al 100 % del ancho de página y te lo dice. En una página US Letter eso son los 612 puntos completos.
- Necesitas dos imágenes. Descarga el resultado, vuelve a soltarlo y coloca la segunda. Unos diez segundos, y mantiene esto como una herramienta que se entiende de un vistazo en vez de un pequeño editor de fotos.
- Quieres una marca en todas las páginas, no una imagen colocada. Eso es Marca de agua PDF. Y si lo que necesitas en realidad es una firma, Firmar PDF te deja dibujarla en vez de obligarte a encontrar antes un PNG de ella.
¿Vas en la otra dirección? Extraer imágenes de PDF saca de un documento todas las imágenes incrustadas como PNG sueltos, útil cuando lo que necesitas es el logo que ya está dentro de un archivo y no uno nuevo.
Por qué esta no te pide una cuenta
Arrastrar un logo hasta una página es una tarea de treinta segundos. La forma habitual de hacerlo en internet no tiene forma de tarea de treinta segundos. Tiene forma de embudo: sube tu documento al servidor de alguien, espera, y después encuéntrate un tope diario, un techo de tamaño o una pantalla de registro entre tú y la descarga. O es una función enterrada dentro de una suite documental que alquilas cada mes y de la que no vas a abrir casi nada. Los límites no van de la imagen: existen porque el trabajo está pasando en hardware alquilado y alguien tiene que medirlo.
Nada de Añadir imagen a PDF corre en un servidor, así que no hay nada que medir. El PDF se lee desde tu disco, la página se dibuja en tu máquina, la imagen se incrusta en la pestaña y la descarga se monta en local. Lo puedes mirar: abre el panel de red del navegador, coloca una imagen, descarga y comprueba que no sale nada. Aquí eso importa más que en casi cualquier otro sitio, porque los documentos a los que la gente les pone sellos y logos son contratos, facturas y formularios firmados. Cierra la pestaña y los dos archivos desaparecen.
Así que: sin cuenta, sin límite diario, sin techo de tamaño, sin marca de agua en lo que descargas. Esto es la herramienta entera, no la cata de una más grande. Microapp entrega el 10 % de cada euro que gana a obra social, de lo bruto, auditado cada trimestre: las herramientas son el negocio, no el cebo.
Preguntas frecuentes
¿Pierde calidad la imagen al añadirla al PDF?
No. Un PNG o un JPG entra en el documento exactamente como salió de tu disco: los mismos bytes, sin pasada de recompresión. WebP, GIF y BMP se redibujan una vez como PNG, que es sin pérdida. El único formato que cambia es HEIC, decodificado a JPEG porque ningún navegador lee HEIC directamente. Lo que sí cambia es el tamaño mostrado: una foto de 4000 px de ancho colocada a un quinto de página se ve pequeña, con todo su detalle todavía dentro del archivo.
¿Puedo fijar la posición escribiendo números exactos?
Puedes escribir el ancho como porcentaje de la página: la casilla junto a la vista previa admite de 1 a 100. La posición en sí es solo por arrastre, a propósito: para una imagen en una página, arrastrar gana a hacer aritmética en puntos, y la vista previa te enseña la respuesta sobre la marcha.
¿El archivo descargado seguirá teniendo texto seleccionable?
Sí. Se abre el documento, se añade un objeto de imagen a la página que elegiste y se vuelve a guardar. No se rasteriza nada. Merece la pena saberlo porque el enfoque alternativo —convertir cada página en una imagen, estampar el logo y volver a convertirlo en PDF— es habitual, y destruye sin avisar la capa de texto, rompe la búsqueda y puede triplicar el tamaño del archivo. Si alguna herramienta te devuelve un PDF cuyo texto ya no puedes seleccionar, eso es lo que ha pasado.
¿Funciona en móvil o tablet?
Sí. Tanto el arrastre como el tirador de redimensionado de la esquina responden al tacto, y la vista previa se adapta a la pantalla. Lo único que conviene saber en móvil es la memoria: un PDF muy grande con una imagen muy grande puede quedarse sin espacio en un teléfono donde un portátil aguanta, porque todo el trabajo ocurre en la memoria del propio dispositivo.
¿Qué formatos de imagen puedo poner en un PDF?
PNG, JPG/JPEG, WebP, GIF, BMP y HEIC/HEIF. Todo lo que tenga fondo transparente lo conserva, salvo HEIC y JPEG, que no tienen transparencia que conservar. Los GIF animados se colocan como su primer fotograma: sin error, solo ese fotograma. Cualquier otra cosa recibe un mensaje claro pidiéndote que la vuelvas a guardar como PNG o JPG, con tu PDF todavía cargado.
¿Puedo quitar la imagen después de descargar?
Del archivo descargado no: una vez guardado, la imagen es parte de esa página. Conserva tu original, que la herramienta nunca modifica: lee el archivo que soltaste y escribe uno nuevo aparte llamado <nombre>-with-image.pdf. Si lo que necesitas es sacar algo de un PDF en vez de meterlo, Redactar PDF elimina contenido de verdad, y Dividir PDF te deja tirar páginas enteras.
¿Hay un límite de veces que puedo usarlo?
No. Sin tope diario de tareas, sin límite de páginas, sin techo de tamaño, sin cuenta. El techo práctico es cuánto puede sostener en memoria tu propio navegador, que para poner un logo en un contrato queda muy por encima de cualquier cosa con la que vayas a trabajar.