Cierras la caja y tienes delante un montón de billetes y monedas. Escribes cuántos tienes de cada uno y el total se suma solo, sin botón de calcular. Un arqueo corriente en una tienda —tres billetes de 50 €, seis de 20 €, cuatro monedas de 2 € y nueve de 50 céntimos— son 282,50 € en 22 piezas, y quince segundos de teclear. Vienen siete juegos de billetes y monedas: euro, dólar, libra, dólar canadiense y australiano, rupia india y real brasileño. Si cuentas en pesos, cuenta con el juego de dólares y lee el total como tuyo.
Qué es un arqueo de caja
Un arqueo de caja es sumar dinero físico por denominación: cuántos billetes de cien, cuántos de veinte, cuántas monedas de 25 céntimos y cuánto vale el montón que tienes delante. Esta página cuenta el dinero que tú escribes, no el que metes en una máquina. Tú tienes el efectivo, le dices cuántos billetes y monedas hay de cada uno, y la cuenta se hace mientras escribes. Eso es un contador de dinero en el navegador: una rejilla de denominaciones y un total, sin bandeja, sin motor y sin máquina que ir a buscar.
Es una tarea que casi todo el mundo acaba haciendo. Un cajero cerrando la caja registradora a las nueve de la noche. Un padre vaciando una hucha sobre la mesa de la cocina. Un tesorero contando una colecta. Cuatro camareros repartiendo el bote de propinas. Un vendedor de mercadillo cuadrando el cambio. Contar es lo fácil: lo hacen tus manos. Lo que se tuerce es la suma de después, porque 23 billetes de uno más 18 monedas de 25 más 12 de 10 es justo donde una cabeza cansada se salta un dígito.
Contar por denominación en lugar de llevar el total en la cabeza tiene una segunda ventaja: se puede comprobar. Un número suelto no se puede auditar. «434,19 $» no le dice nada al siguiente que lo lea. «Dos de 100, seis de 20, cuatro de 10, nueve de 5, 23 de 1, 18 monedas de 25, 12 de 10, siete de 5 y 14 de 1 céntimo» sí se puede contrastar con la bolsa por quien la abra. Ese desglose es una hoja de arqueo, y es la razón por la que cualquier procedimiento serio de manejo de efectivo pide eso y no una sola cifra.
Cómo usar el Contador de Dinero
- Elige tu moneda arriba. El dólar viene por defecto, y tu elección se queda para la próxima vez; las cantidades no.
- Escribe cuántos billetes tienes de cada uno en las filas de Billetes, y luego haz lo mismo con las Monedas. Cada fila muestra su propio subtotal en cuanto tiene un número.
- Lee el Total. Debajo verás Billetes y Monedas por separado, que es el reparto que necesitas cuando fajas los billetes y embolsas la moneda aparte.
- ¿Cerrando caja? Abre «¿Estás cerrando caja? (opcional)» y mete el fondo de caja inicial y el total esperado. El depósito y el sobrante/faltante aparecen debajo de los dos campos.
- Pulsa «Copiar hoja de arqueo» para obtener en texto plano cada fila que hayas rellenado más los tres totales, y pégalo en un correo, una nota o una hoja de cálculo. «Limpiar» vacía todas las cantidades para la siguiente caja.
El Contador de Dinero no tiene botón de calcular, porque no hay nada que esperar. El total aparece en cuanto la primera fila tiene un número y se actualiza con cada tecla. Cambiar de moneda cambia todas las filas al instante, sin recargar la página, y borra tus cantidades con ellas: un montón de efectivo es de una sola moneda. Las cantidades son piezas enteras, así que un decimal se redondea hacia abajo. No existe medio billete de veinte.
La cuenta que hay detrás del total
Total = la suma de (cantidad × valor nominal) en todas las denominaciones, calculada en céntimos enteros.
Esa es toda la fórmula, y su sencillez es justamente el asunto. El trabajo no es multiplicar, es mantener nueve productos en la cabeza mientras alguien te hace una pregunta. Esta es una caja real de un viernes por la noche, contada de arriba abajo.
| Denominación | Cantidad | Subtotal de la fila |
|---|---|---|
| $100 | 2 | $200,00 |
| $20 | 6 | $120,00 |
| $10 | 4 | $40,00 |
| $5 | 9 | $45,00 |
| $1 | 23 | $23,00 |
| 25¢ | 18 | $4,50 |
| 10¢ | 12 | $1,20 |
| 5¢ | 7 | $0,35 |
| 1¢ | 14 | $0,14 |
Los billetes suman $428,00, las monedas $6,19, y el total es $434,19 repartido en 95 piezas físicas. La línea de las monedas es la que nadie quiere hacer a mano, y aquí son 36 segundos de teclear.
Lo de «céntimos enteros» importa más de lo que parece. Los ordenadores guardan 0,1 como una aproximación binaria, así que 0,1 × 3 sale 0,30000000000000004, y una página de dinero construida sobre decimales corrientes te enseñará de vez en cuando un total con quince dígitos detrás de la coma. Aquí cada cifra es un entero de la unidad menor —céntimos, peniques, paisas, centavos— y el símbolo de la moneda se aplica una sola vez al final. Cuenta tres monedas de 10 céntimos y una de 20 en euros y te da 0,50 €. Exactamente 0,50 €, siempre.
Denominaciones por moneda
Hay siete juegos de moneda incorporados y cambiar entre ellos es instantáneo. Cada uno lleva solo lo que está en circulación ahora mismo.
| Moneda | Billetes | Monedas |
|---|---|---|
| Dólar estadounidense | $100, $50, $20, $10, $5, $2, $1 | $1, 50¢, 25¢, 10¢, 5¢, 1¢ |
| Euro | 500 €, 200 €, 100 €, 50 €, 20 €, 10 €, 5 € | 2 €, 1 €, 50c, 20c, 10c, 5c, 2c, 1c |
| Libra esterlina | £50, £20, £10, £5 | £2, £1, 50p, 20p, 10p, 5p, 2p, 1p |
| Dólar canadiense | $100, $50, $20, $10, $5 | $2, $1, 25¢, 10¢, 5¢ |
| Dólar australiano | $100, $50, $20, $10, $5 | $2, $1, 50¢, 20¢, 10¢, 5¢ |
| Rupia india | ₹500, ₹200, ₹100, ₹50, ₹20, ₹10 | ₹20, ₹10, ₹5, ₹2, ₹1 |
| Real brasileño | R$200, R$100, R$50, R$20, R$10, R$5, R$2 | R$1, 50c, 25c, 10c, 5c |
Fíjate en lo que falta. No hay moneda de un céntimo canadiense: Canadá dejó de acuñarla en 2012 y los pagos en efectivo se redondean a los cinco céntimos. No hay 1¢ ni 2¢ australianos; se retiraron los dos en 1992. No está el billete de ₹2000, retirado en 2023. Ni el centavo brasileño, fuera desde 2005. Muchas páginas de contar dinero siguen incluyendo esas filas y lo anuncian como cobertura. Una fila que es imposible que tengas en la mano no es cobertura, es una cosa más que saltarte a la hora de cerrar.
Cuánto vale un fajo y cuánto un cartucho
| Denominación (EE. UU.) | Piezas por fajo o cartucho | Valor |
|---|---|---|
| Billete de $100 | 100 | $10.000 |
| Billete de $50 | 100 | $5.000 |
| Billete de $20 | 100 | $2.000 |
| Billete de $10 | 100 | $1.000 |
| Billete de $5 | 100 | $500 |
| Billete de $2 | 100 | $200 |
| Billete de $1 | 100 | $100 |
| Moneda de $1 | 25 | $25,00 |
| Moneda de 50¢ | 20 | $10,00 |
| Moneda de 25¢ | 40 | $10,00 |
| Moneda de 10¢ | 50 | $5,00 |
| Moneda de 5¢ | 40 | $2,00 |
| Moneda de 1¢ | 50 | $0,50 |
Si estás contando dinero ya fajado o encartuchado, multiplica primero las piezas y mete el número de piezas. Un fajo de veintes son 100 en la fila de $20, no 1. Aquí las filas cuentan piezas, no paquetes, y confundir las dos cosas es la errata más cara de esta página: un fajo metido como 1 te cuesta $1.980.
Cerrar caja: el depósito y el sobrante/faltante
Un arqueo de caja produce dos números distintos, y la gente los confunde sin parar. El depósito es lo que sale de la caja hacia el banco: efectivo contado menos el fondo de caja inicial, porque el fondo se queda para mañana por la mañana. El sobrante/faltante es una comprobación de exactitud: efectivo contado menos lo que el sistema dice que debería haber.
Pongamos que cuentas $420,00, empezaste el turno con un fondo de $150,00 y la caja registradora dice $425,00. El depósito es $270,00 y tienes un Faltante de $5,00. Cambia la cifra esperada a $420,00 y pondrá Cuadrada, no «Sobrante de $0,00», que es una frase que ningún parte de turno debería contener jamás. Una caja puede cuadrar perfectamente y tener un depósito grande, o faltarle $5 con un depósito de $270. Necesitas el primer número para la bolsa del banco y el segundo para el parte del turno.
Un descuadre pequeño casi nunca es un robo. Las causas habituales, más o menos por orden: cambio dado con la denominación equivocada, una venta cobrada con el medio de pago equivocado, una devolución procesada sin que el dinero saliera de verdad, propinas sacadas de la caja y errores de conteo sin más en los montones de $1 y $5. La mayoría de las tiendas tratan uno o dos dólares como ruido y buscan patrones: la misma caja con un faltante parecido en los mismos turnos.
Muchos contratos de TPV incluyen una pantalla de cierre que hace esta cuenta, y normalmente solo se llega a ella iniciando sesión en el terminal, con un plan por puesto, durante las horas en que el terminal está encendido. El otro sitio donde encontrarás un contador que funciona está enterrado bajo mil quinientas palabras de publicidad de software de nóminas, con la hoja de arqueo aparcada detrás de una exportación a PDF y un formulario. Esta página es solo el contador de dinero. Cuenta la caja, copia la hoja, cierra.
Dónde se tuerce un arqueo
La herramienta es deliberadamente inflexible en unas cuantas cosas. Escribir 0 en una fila es lo mismo que dejarla vacía, así que no aparecen filas fantasma de $0,00 en tu hoja. Una cantidad negativa se ignora en vez de restarse: no puedes tener menos tres billetes de veinte. Un decimal se redondea hacia abajo. Al pegar texto que no es un número se quedan los dígitos que tenga y se tira el resto, así que un carácter suelto nunca produce un NaN en pantalla. Y cambiar de moneda lo borra todo, a propósito: un montón, una moneda, ningún total a medio convertir.
Lo que no puede hacer es comprobar el dinero. No detecta un billete falso, no te dice que una venta con tarjeta se cobró como efectivo y no conoce la política de descuadres de tu empresa. A volumen —miles de billetes al día— una máquina contadora es de verdad más rápida, y un contador de dinero en el navegador no compite con ella. Para una sola caja, ir a buscar la máquina tarda más que teclear el conteo.
Si los números no te cuadran, prueba esto primero. Vuelve a contar los montones de $1 y $5; son finos, numerosos y responsables de la mayoría de los descuadres. Comprueba que el fondo de caja fue al campo del fondo y no lo restaste de cabeza. Confirma que el total esperado viene del turno que estás cerrando de verdad. Y luego cuenta en una sola dirección, de mayor a menor, sin volver atrás: el valor de un desglose por denominación es que puedes revisar una fila en vez de empezar la caja entera otra vez.
Cálculos relacionados
Una caja casi nunca se cuenta aislada. Si estás averiguando lo que una venta debería haber añadido, la calculadora de impuesto sobre ventas te lleva del precio sin impuestos a lo que se cobró de verdad.
Para la parte de sala del mismo turno: la calculadora de propinas reparte un bote o una cuenta entre varias personas, y la calculadora de descuentos saca lo que debería haber marcado un artículo rebajado. Cuando la pregunta es una proporción pura —«a la caja le faltan $2,81 sobre $434,19, ¿cómo de grave es?»— la calculadora de porcentajes lo responde en una línea. Esa sale 0,65 %, bien dentro de lo que casi cualquier tienda llama ruido.
Todas funcionan igual que esta: abres la página, haces lo tuyo, cierras la pestaña. Sin cuenta, sin reloj de prueba, sin nada metido en un contrato. Y el 10 % de cada dólar que gana Microapp va a obra social, de entrada, auditado cada trimestre.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que pulsar algo para obtener el total?
No. El total se actualiza con cada tecla y aparece en cuanto una fila tiene cantidad. Cambiar de moneda también es instantáneo: sin recargar la página, sin enviar un formulario. Tres de las cinco herramientas comparables de la primera página de Google todavía te hacen pulsar Calcular, y la que sale primera recarga la página entera solo para pasar de dólares a euros.
¿Qué hago si a la caja le falta dinero?
No te agobies y no empieces de cero. Vuelve a contar primero las filas de $1 y $5, que causan la mayoría de los descuadres. Comprueba que el fondo fue al campo del fondo y no lo restaste mentalmente, y que el total esperado es el del turno que estás cerrando. Si sigue descuadrada por uno o dos dólares, anótalo en el parte del turno y sigue: eso está dentro de lo que casi todo el comercio considera normal. Un problema de verdad tiene forma de patrón entre turnos, no de una noche rara.
¿Deberían contar la misma caja dos personas?
Para cualquier cosa por encima de unos pocos cientos, sí, y el segundo conteo debería ser a ciegas: la segunda persona cuenta sin ver la hoja de la primera y después se comparan las dos hojas. Darle a alguien tus números y pedirle que los verifique suele producir acuerdo, no comprobación. Un desglose por denominación hace la comparación rápida: buscas la única fila en la que las dos hojas no coinciden.
¿Puedo contar dos monedas a la vez?
No, y es a propósito. Cada conteo es de una moneda, que es por lo que cambiar de juego borra las cantidades. Cuenta y anota cada montón por separado. Esto es un contador de dinero, no un conversor de divisas: nunca aplica un tipo de cambio a nada, así que el número que lees es el valor nominal de lo que tienes en la mano.
¿El total redondea algo?
Ni redondea ni se desvía. Toda la aritmética corre en céntimos enteros, así que las filas de monedas son exactas por muchas que añadas. Tres monedas de 10 céntimos más una de 20 son 0,50 €, no 0,5000000000000001 €. El símbolo de la moneda y los separadores de miles se aplican una vez al final, que es por lo que un conteo de 12.845 billetes de cien se ve como $1.284.500,00 y no en notación científica.
¿Cada cuánto hay que contar una caja?
En cada cambio de manos, como mínimo: apertura, cada cambio de turno y cierre. Todo el valor de contar una caja registradora es poder decir a qué turno pertenece un descuadre, y una caja contada una vez al día solo puede decirte el día. Muchas tiendas añaden un conteo intermedio cuando la caja se pone pesada, sobre todo para que no haya $2.000 dentro de un cajón a las cuatro de la tarde.
¿El contador de dinero es gratis? ¿Hace falta cuenta?
Es gratis y no hace falta cuenta. Nada de lo que escribes se envía a ningún sitio: todo el conteo corre en tu navegador, y cerrar la pestaña lo borra, que es lo que quieres en un ordenador compartido de la trastienda. Lo único que se queda es tu elección de moneda, guardada en tu propio navegador para no tener que elegirla mañana. Las cantidades no se guardan nunca.