- ¿Es una herramienta de facturación de verdad o necesito QuickBooks?
- Es un generador de facturas puntuales, no un software de contabilidad. Crea un PDF limpio que puedes enviar hoy a un cliente. No registra qué facturas se han pagado, no genera facturas mensuales recurrentes, no se conecta con hacienda ni se sincroniza con tu banco. Si envías de 1 a 5 facturas al año y quieres que se vean profesionales, es la herramienta adecuada. Si llevas un negocio con más de 50 facturas al mes, cobros que perseguir y un gestor pidiéndote informes, usa QuickBooks Self-Employed, FreshBooks o Wave (gratis): están hechos para eso.
- ¿La herramienta guarda mi factura o la envía a algún sitio?
- No. Todo funciona en tu navegador. El formulario se guarda automáticamente en el localStorage de tu navegador para que no pierdas el trabajo al recargar, pero nada se sube a un servidor, se registra ni se comparte. Cierra la pestaña y borra los datos del navegador, y la factura desaparece. La descarga del PDF ocurre por completo en tu dispositivo: tu cliente solo la recibe cuando tú se la envías por correo.
- ¿Cómo se hacen las cuentas? ¿El impuesto se aplica antes o después del descuento?
- Primero se resta el descuento del subtotal y luego se calcula el impuesto sobre el importe con descuento. Así lo hacen QuickBooks, FreshBooks y la práctica habitual en EE. UU. y Reino Unido. Ejemplo: subtotal $1,000, descuento del 10%, impuesto del 8% → subtotal $1,000, descuento $100, base imponible $900, impuesto $72, total $972. Si en tu país el impuesto se calcula sobre el importe antes del descuento, tendrás que introducir el porcentaje de otra forma o ajustarlo a mano.
- ¿Puedo añadir mi logo?
- En esta versión, no. El PDF es solo texto: tipografía limpia, sin imágenes. Si necesitas un logo en la factura, genera aquí el PDF, ábrelo en Vista Previa (Mac), Acrobat o cualquier editor de PDF gratuito (PDF24, Sejda) y coloca tu logo en la cabecera. O usa esto como borrador y recréalo en Canva o Google Docs. Puede que más adelante añadamos logos; en la v1 la prioridad es el PDF sencillo.
- ¿Qué monedas admite?
- Cualquiera. El campo Moneda es de texto libre: escribe el símbolo o código que quieras: $, €, £, ¥, ₹, USD, EUR, CAD. El formato de los números sigue la convención de EE. UU. (coma para los miles y punto para los decimales). Si necesitas el formato europeo (1.234,56), tendrás que ajustarlo a mano en un editor de PDF después de descargarla.
- ¿Cuántas líneas puedo añadir?
- Prácticamente ilimitadas (la herramienta recupera como máximo 100 líneas por factura desde el localStorage al recargar, muy por encima de lo que tiene una factura normal). El PDF pagina automáticamente: si los conceptos no caben en una página, tendrás una segunda página limpia.
- ¿Puedo guardar varias plantillas de factura?
- No: la herramienta solo recuerda la más reciente en el localStorage de tu navegador. Si quieres conservar una copia, descarga el PDF después de crear cada una. Los PDF descargados son tu archivo. Si necesitas gestionar varios clientes o facturas recurrentes, es la señal para pasarte a FreshBooks ($21/mes) o Wave (gratis, con publicidad).
- ¿Qué formato de número de factura es razonable?
- Los números correlativos funcionan bien: 0001, 0002, 0003. Hay quien usa el año: INV-2026-01, INV-2026-02. Otros usan códigos de cliente: ACME-001. Al IRS (la agencia tributaria de EE. UU.) no le importa el formato: le importa que puedas mostrar el rastro. Elige un formato, mantenlo y no repitas números. El valor por defecto de la herramienta es “0001”, y puedes cambiarlo por lo que quieras. Comprueba también si en tu país hay requisitos propios de numeración.
- ¿El PDF se verá igual que la vista previa?
- Sí en estructura: los mismos campos, el mismo orden de columnas y los mismos totales. El PDF usa una tipografía limpia (Helvetica), así que las letras pueden verse un poco distintas a la vista previa en pantalla, que usa las fuentes del sitio. Los números serán idénticos hasta el último céntimo.
- ¿Cómo envío la factura a mi cliente?
- Mándala como archivo adjunto. Abre tu correo, escribe un mensaje corto (“Hola [Cliente], te adjunto la factura de [proyecto]. Pago a 30 días; los datos para la transferencia van dentro. ¡Gracias!”), adjunta el PDF que acabas de descargar y envía. Eso es todo. Si necesitas confirmación de entrega o de lectura, usa un servicio como DocSend o HelloSign, pero para la mayoría del trabajo freelance basta con un correo normal.
