- ¿Qué diferencia hay entre un recibo y una factura?
- Una factura es una solicitud de pago: la envías antes de que llegue el dinero. Un recibo es la prueba de que el pago ya se hizo: lo envías (o entregas) cuando el dinero ya llegó. Mismas partes, muchas veces los mismos conceptos, distinta etapa. Si le cobras a un cliente un trabajo hecho y esperas el pago, necesitas el Generador de Facturas. Si ya te pagó y quieres darle un comprobante, necesitas este.
- ¿La herramienta guarda mi recibo o lo envía a algún sitio?
- No. Todo funciona en tu navegador. El formulario se guarda solo en el localStorage de tu navegador para que no pierdas el trabajo al recargar, pero nada se sube a un servidor, se registra ni se comparte con nosotros. Cierra la pestaña, borra los datos del navegador y el recibo desaparece. La descarga del PDF ocurre por completo en tu dispositivo; tu cliente solo lo recibe cuando tú se lo envías por correo.
- ¿Tengo que cobrar impuestos en un recibo?
- Depende de tu jurisdicción y de lo que vendiste. En la mayoría de los estados de EE. UU., el impuesto sobre las ventas se cobra en el punto de venta para bienes tangibles y algunos servicios. En la UE, el IVA va incluido en el precio. Si eres freelance en EE. UU. y prestas servicios, normalmente no cobras impuesto sobre las ventas (consulta tu estado). Si no estás seguro, deja el impuesto en 0 y consulta con un contador: un impuesto mal puesto en un recibo es un problema real; uno que falta normalmente se puede corregir.
- ¿Qué métodos de pago puedo elegir?
- Cinco: efectivo, tarjeta, transferencia, cheque y otro. Al lado hay un campo libre de 'referencia' para anotar detalles: los últimos 4 dígitos de una tarjeta ('Visa ****4242'), un número de cheque ('Cheque #0042'), una confirmación de transferencia, una referencia de Zelle o un usuario de Venmo. La combinación de método y referencia es lo que hace útil un recibo en una auditoría fiscal o en una disputa con un cliente.
- ¿Este recibo es válido legalmente?
- En la mayoría de las jurisdicciones los recibos no tienen un formato legal estricto: lo que importa es que el documento registre las partes, la fecha, el importe y lo que se pagó. Los recibos de esta herramienta incluyen todo eso. A efectos del impuesto sobre las ventas, algunos estados de EE. UU. exigen campos concretos (el número de identificación fiscal del vendedor, la tasa de impuesto desglosada aparte), y ambos están aquí. Si trabajas en un sector regulado (legal, médico, oficios regulados), revisa los requisitos de tu sector; puede que necesites un talonario de recibos numerado y correlativo.
- ¿Puedo añadir mi logo?
- No en esta versión. El PDF es solo texto: tipografía limpia, sin imágenes. Si necesitas tu logo en el recibo, genera el PDF aquí, ábrelo en Vista Previa (Mac), Acrobat o cualquier editor de PDF gratuito (PDF24, Sejda) y pon tu logo en el encabezado. En la versión 1 la prioridad es un PDF simple.
- ¿Qué monedas admite?
- Cualquiera. El campo Moneda es de texto libre: escribe el símbolo o código que quieras: $, €, £, ¥, ₹, USD, EUR, CAD. El formato de los números sigue la convención de EE. UU. (coma como separador de miles, punto como decimal).
- ¿Cuántas líneas puedo añadir?
- Prácticamente sin límite. Al recargar desde localStorage la herramienta limita a 100 líneas por recibo, muy por encima de lo que tiene un recibo normal. El PDF se pagina solo: si las líneas no caben en una página, obtienes una segunda página limpia.
- ¿Debo numerar mis recibos de forma correlativa?
- Si tienes un negocio, sí: la numeración correlativa te da un rastro de auditoría y hace más difícil perder un recibo sin darte cuenta. Formatos comunes: 0001, 0002, 0003; o RCT-2026-01, RCT-2026-02; o por mes, 2026-04-001. El IRS no impone un formato: le importa que puedas mostrar el rastro de auditoría y que no reutilices números. El valor por defecto de la herramienta es '0001', así que puedes cambiarlo al esquema que encaje con tu contabilidad.
- ¿Y si me equivoqué en un recibo que ya envié?
- No edites el original. Genera un recibo nuevo con una nota como 'Reemplaza el recibo #0042' y un número nuevo. Luego marca el original en tus registros como 'anulado, ver recibo #0043'. Es la práctica contable estándar: editar en silencio un recibo que ya está en los registros de otra persona deja inútil el rastro de auditoría.
