No fechamento do caixa você tem cédulas e moedas na mesa e precisa de um número só. Digite quantas tem de cada uma e o total aparece enquanto você digita, sem botão de calcular. Três notas de R$50, seis de R$20, quatro moedas de R$1 e nove de 50 centavos dão R$278,50 em 22 peças. O conjunto em real traz as cédulas de R$200 a R$2 e só as moedas que ainda circulam — a de 1 centavo saiu de circulação em 2005 e não está aqui.
O que é uma contagem de caixa
Contar caixa é somar dinheiro físico por valor: quantas notas de cem, quantas de vinte, quantas moedas de 25 centavos e quanto vale a pilha na sua frente. Esta página conta o dinheiro que você digita, não o dinheiro que você passa por uma máquina. Você segura as cédulas, diz quantas tem de cada uma, e a conta acontece enquanto você digita. É isso que um contador de dinheiro no navegador é: uma grade de valores e um total, sem funil, sem motor e sem máquina para ir buscar.
É uma tarefa que quase todo mundo acaba fazendo. Um operador de caixa fechando a gaveta às nove da noite. Um pai esvaziando o cofrinho na mesa da cozinha. Um tesoureiro contando uma arrecadação. Quatro garçons dividindo a caixinha. Um feirante acertando o troco. Contar é a parte fácil, quem faz isso são as suas mãos. O que dá errado é a soma depois, porque 23 notas de um mais 18 moedas de 25 mais 12 de 10 é exatamente onde uma cabeça cansada perde um dígito.
Contar por valor em vez de acumular o total de cabeça tem uma segunda vantagem: dá para conferir. Um número solto não se audita. "R$434,19" não diz nada para a próxima pessoa. "Duas de 100, seis de 20, quatro de 10, nove de 5, 23 de 1, 18 moedas de 25, 12 de 10, sete de 5 e 14 de 1 centavo" pode ser conferido contra o malote por quem abrir. Esse detalhamento é uma folha de contagem, e é por isso que todo procedimento sério de manuseio de dinheiro pede isso em vez de um número único.
Como usar o Contador de Dinheiro
- Escolha a moeda no topo. O dólar vem por padrão, e sua escolha fica salva para a próxima vez — as quantidades nunca ficam.
- Digite quantas notas você tem de cada uma nas linhas de Cédulas e depois faça o mesmo nas Moedas. Cada linha mostra o próprio subtotal assim que recebe um número.
- Leia o Total. Cédulas e Moedas aparecem separadas logo abaixo, que é a divisão de que você precisa quando amarra as notas e ensaca as moedas em separado.
- Fechando o caixa? Abra "Fechando o caixa? (opcional)" e informe o fundo de troco inicial e o total esperado. O depósito e a sobra/falta aparecem embaixo dos dois campos.
- Toque em "Copiar folha de contagem" para pegar em texto puro cada linha preenchida mais os três totais — cole direto num e-mail, numa nota ou numa planilha. "Limpar" esvazia todas as quantidades para o próximo caixa.
O Contador de Dinheiro não tem botão de calcular, porque não há o que esperar. O total aparece assim que a primeira linha recebe um número e se atualiza a cada tecla. Trocar de moeda troca todas as linhas na hora, sem recarregar a página, e apaga as quantidades junto: uma pilha de dinheiro é de uma moeda só. As quantidades são peças inteiras, então um decimal é arredondado para baixo. Não existe meia nota de vinte.
A conta por trás do total
Total = a soma de (quantidade × valor de face) em todos os valores, calculada em centavos inteiros.
É essa a fórmula inteira, e a simplicidade dela é justamente o ponto. O trabalho não é multiplicar, é manter nove produtos na cabeça enquanto alguém te faz uma pergunta. Este é um caixa real de uma sexta à noite, contado de cima para baixo.
| Valor | Quantidade | Subtotal da linha |
|---|---|---|
| $100 | 2 | $200,00 |
| $20 | 6 | $120,00 |
| $10 | 4 | $40,00 |
| $5 | 9 | $45,00 |
| $1 | 23 | $23,00 |
| 25¢ | 18 | $4,50 |
| 10¢ | 12 | $1,20 |
| 5¢ | 7 | $0,35 |
| 1¢ | 14 | $0,14 |
As cédulas dão $428,00, as moedas $6,19, e o total é $434,19 em 95 peças físicas. A linha das moedas é a que ninguém quer fazer na mão, e aqui são 36 segundos de digitação.
A parte dos "centavos inteiros" pesa mais do que parece. Computadores guardam 0,1 como uma aproximação binária, então 0,1 × 3 sai como 0,30000000000000004, e uma página de dinheiro construída sobre decimais comuns vai te mostrar de vez em quando um total com quinze casas depois da vírgula. Cada valor aqui é um inteiro da unidade menor — centavos, pence, paise — e o símbolo da moeda é aplicado uma única vez no fim. Conte três moedas de 10 centavos e uma de 20 em euros e o resultado é € 0,50. Exatamente € 0,50, sempre.
Valores por moeda
São sete conjuntos de moeda embutidos, e trocar entre eles é instantâneo. Cada um traz apenas o que está em circulação agora.
| Moeda | Cédulas | Moedas |
|---|---|---|
| Dólar americano | $100, $50, $20, $10, $5, $2, $1 | $1, 50¢, 25¢, 10¢, 5¢, 1¢ |
| Euro | €500, €200, €100, €50, €20, €10, €5 | €2, €1, 50c, 20c, 10c, 5c, 2c, 1c |
| Libra esterlina | £50, £20, £10, £5 | £2, £1, 50p, 20p, 10p, 5p, 2p, 1p |
| Dólar canadense | $100, $50, $20, $10, $5 | $2, $1, 25¢, 10¢, 5¢ |
| Dólar australiano | $100, $50, $20, $10, $5 | $2, $1, 50¢, 20¢, 10¢, 5¢ |
| Rupia indiana | ₹500, ₹200, ₹100, ₹50, ₹20, ₹10 | ₹20, ₹10, ₹5, ₹2, ₹1 |
| Real brasileiro | R$200, R$100, R$50, R$20, R$10, R$5, R$2 | R$1, 50c, 25c, 10c, 5c |
Repare no que falta. Não tem moeda de um centavo canadense — o Canadá parou de cunhar em 2012 e pagamentos em dinheiro lá arredondam para cinco. Não tem 1¢ nem 2¢ australiano; os dois saíram em 1992. Não tem a nota de ₹2000, recolhida em 2023. Nem o centavo brasileiro, fora desde 2005. Muita página de contar dinheiro ainda carrega essas linhas e vende isso como cobertura. Uma linha que você não tem como estar segurando não é cobertura, é mais uma coisa para rolar na hora de fechar.
Quanto vale um maço e quanto vale um rolo
| Valor (EUA) | Peças por maço ou rolo | Valor |
|---|---|---|
| Nota de $100 | 100 | $10.000 |
| Nota de $50 | 100 | $5.000 |
| Nota de $20 | 100 | $2.000 |
| Nota de $10 | 100 | $1.000 |
| Nota de $5 | 100 | $500 |
| Nota de $2 | 100 | $200 |
| Nota de $1 | 100 | $100 |
| Moeda de $1 | 25 | $25,00 |
| Moeda de 50¢ | 20 | $10,00 |
| Moeda de 25¢ | 40 | $10,00 |
| Moeda de 10¢ | 50 | $5,00 |
| Moeda de 5¢ | 40 | $2,00 |
| Moeda de 1¢ | 50 | $0,50 |
Se você está contando dinheiro já amarrado ou enrolado, multiplique as peças primeiro e digite a quantidade de peças. Um maço de vintes é 100 na linha de $20, não 1. As linhas aqui contam peças, não pacotes, e misturar as duas coisas é o erro de digitação mais caro desta página — um maço digitado como 1 custa $1.980 a você.
Fechando o caixa: o depósito e a sobra/falta
Uma contagem de caixa produz dois números diferentes, e as pessoas confundem os dois o tempo todo. O depósito é o que sai da gaveta para o banco: dinheiro contado menos o fundo de troco inicial, porque o fundo fica para amanhã de manhã. A sobra/falta é uma conferência de exatidão: dinheiro contado menos o que o sistema do caixa diz que deveria estar lá.
Digamos que você conte $420,00, tenha começado o turno com um fundo de $150,00 e o sistema diga $425,00. O depósito é $270,00 e você está com falta de $5,00. Mude o valor esperado para $420,00 e ele mostra Fechado — não "Sobra $0,00", frase que nenhum relatório de turno deveria conter. Um caixa pode fechar certinho e ainda ter um depósito grande, ou faltar $5 com um depósito de $270. Você precisa do primeiro número para o malote e do segundo para o relatório do turno.
Diferença pequena quase nunca é roubo. As causas comuns, mais ou menos em ordem: troco dado com a nota errada, uma venda lançada na forma de pagamento errada, uma devolução processada sem o dinheiro sair de fato, caixinha tirada da gaveta e erro de contagem puro e simples nas pilhas de $1 e $5. A maior parte do varejo trata um ou dois dólares como ruído e procura padrão: o mesmo caixa com falta parecida nos mesmos turnos.
Muito contrato de sistema de PDV inclui uma tela de fechamento que faz essa conta, e normalmente só dá para chegar nela entrando no terminal, num plano por usuário, nas horas em que o terminal está ligado. O outro lugar onde existe um contador que funciona está enterrado sob mil e quinhentas palavras de propaganda de software de folha de pagamento, com a folha de contagem parada atrás de uma exportação em PDF e um formulário. Esta página é só o contador de dinheiro. Conta o caixa, copia a folha, fecha a loja.
Onde a contagem de caixa dá errado
A ferramenta é de propósito inflexível em algumas coisas. Digitar 0 numa linha é o mesmo que deixar vazia, então não aparece linha fantasma de $0,00 na sua folha. Quantidade negativa é ignorada em vez de subtraída — não dá para segurar menos três notas de vinte. Decimal arredonda para baixo. Colar um texto que não é número mantém os dígitos que houver e descarta o resto, então um caractere perdido nunca produz NaN na tela. E trocar de moeda limpa tudo, de propósito: uma pilha, uma moeda, nenhum total pela metade.
O que ela não faz é conferir o dinheiro. Não identifica nota falsa, não avisa que uma venda no cartão foi lançada como dinheiro e não conhece a política da sua empresa sobre diferença de caixa. Em volume — milhares de notas por dia — uma máquina contadora é realmente mais rápida, e um contador de dinheiro no navegador não está competindo com ela. Para um caixa só, achar a máquina demora mais do que digitar a contagem.
Se os números não batem, tente isto primeiro. Reconte as pilhas de $1 e $5; são finas, numerosas e respondem pela maioria das diferenças. Confira se o fundo de troco foi para o campo do fundo em vez de ser subtraído de cabeça. Confirme se o total esperado veio do turno que você está realmente fechando. Depois conte numa direção só, do maior para o menor, sem voltar — o valor de um detalhamento por valor é poder reconferir uma linha em vez de recomeçar a gaveta inteira.
Cálculos relacionados
Um caixa raramente é contado sozinho. Se você está descobrindo o que uma venda deveria ter acrescentado, a calculadora de imposto sobre vendas leva do preço sem imposto ao valor efetivamente cobrado.
Para o lado do salão no mesmo turno: a calculadora de gorjeta divide a caixinha ou a conta entre várias pessoas, e a calculadora de desconto mostra quanto um item remarcado deveria ter dado. Quando a pergunta é uma proporção pura — "o caixa está $2,81 em falta sobre $434,19, isso é grave?" — a calculadora de porcentagem responde em uma linha. Dá 0,65%, bem dentro do que quase toda loja chama de ruído.
Todas funcionam do mesmo jeito que esta: abre a página, faz o que precisa, fecha a aba. Sem conta, sem relógio de teste, sem nada amarrado em contrato. E 10% de cada dólar que a Microapp ganha vai para caridade, antes de tudo, auditado a cada trimestre.
Perguntas frequentes
Preciso apertar alguma coisa para ver o total?
Não. O total se atualiza a cada tecla e aparece assim que uma linha tem quantidade. Trocar de moeda também é instantâneo — sem recarregar a página, sem enviar formulário. Três das cinco ferramentas parecidas na primeira página do Google ainda fazem você apertar Calcular, e a que aparece em primeiro recarrega a página inteira só para mudar de dólar para euro.
O que faço se o caixa fechar com falta?
Não entre em pânico e não recomece do zero. Reconte primeiro as linhas de $1 e $5, que causam a maioria das diferenças. Confira se o fundo de troco foi para o campo do fundo em vez de ser subtraído mentalmente, e se o total esperado é do turno que você está fechando. Se continuar um ou dois dólares fora, anote no relatório do turno e siga; isso está dentro do que a maior parte do varejo trata como normal. Problema de verdade tem cara de padrão entre turnos, não de uma noite estranha.
Duas pessoas devem contar o mesmo caixa?
Para qualquer coisa acima de algumas centenas, sim, e a segunda contagem deve ser às cegas — a segunda pessoa conta sem ver a folha da primeira, e aí as duas folhas são comparadas. Entregar seus números para alguém e pedir para conferir costuma produzir concordância, não conferência. Um detalhamento por valor deixa a comparação rápida: você procura a única linha em que as folhas divergem.
Dá para contar duas moedas ao mesmo tempo?
Não, e é de propósito. Cada contagem é de uma moeda, e é por isso que trocar de conjunto limpa as quantidades. Conte e registre cada pilha separadamente. Isto é um contador de dinheiro, não um conversor de moedas — ele nunca aplica taxa de câmbio a nada, então o número que você lê é o valor de face do que está na sua mão.
O total arredonda alguma coisa?
Nada arredonda e nada desvia. Toda a conta roda em centavos inteiros, então as linhas de moedas são exatas por mais que você some. Três moedas de 10 centavos mais uma de 20 dão € 0,50, não € 0,5000000000000001. O símbolo da moeda e os separadores de milhar entram uma vez no fim, e é por isso que uma contagem de 12.845 notas de cem aparece como $1.284.500,00 em vez de notação científica.
De quanto em quanto tempo um caixa deve ser contado?
A cada troca de mãos, no mínimo: abertura, cada troca de turno e fechamento. O valor inteiro de contar um caixa é poder dizer a que turno uma diferença pertence, e um caixa contado uma vez por dia só consegue dizer o dia. Muita loja acrescenta uma sangria com contagem no meio do turno quando a gaveta fica pesada, em boa parte para não ter $2.000 parados numa gaveta às quatro da tarde.
O contador de dinheiro é grátis? Preciso de conta?
É grátis e não precisa de conta. Nada do que você digita é enviado para lugar nenhum — a contagem inteira roda no seu navegador, e fechar a aba apaga tudo, que é o que você quer num computador compartilhado do escritório. A única coisa que fica salva é a sua escolha de moeda, guardada no seu próprio navegador para você não escolher de novo amanhã. As quantidades nunca são salvas.