- Qual a diferença entre recibo e fatura?
- A fatura é um pedido de pagamento — é o que você manda antes de o dinheiro chegar. O recibo é a prova de que um pagamento já aconteceu — é o que você manda (ou entrega) depois que o dinheiro chega. Mesmas partes, muitas vezes os mesmos itens, etapas diferentes. Se você está cobrando um cliente por um trabalho feito e esperando o pagamento, você quer o Gerador de Fatura. Se ele já pagou e você precisa dar um comprovante, você quer este aqui.
- A ferramenta guarda meu recibo ou envia para algum lugar?
- Não. Tudo roda no seu navegador. O formulário salva sozinho no localStorage do navegador para você não perder o trabalho ao recarregar, mas nada é enviado a um servidor, registrado ou compartilhado com a gente. Feche a aba e limpe os dados do navegador e o recibo some. O download do PDF acontece inteiro no seu computador — o cliente só recebe quando você mesmo manda por e-mail.
- Preciso cobrar imposto num recibo?
- Depende de onde você está e do que vendeu. Na maioria dos estados dos EUA, o imposto sobre vendas é cobrado no ponto de venda para produtos físicos e alguns serviços. Na União Europeia, o IVA já vem embutido no preço. Se você é freelancer nos EUA e presta serviço, normalmente não cobra imposto sobre vendas (confira as regras do seu estado). Se estiver em dúvida, deixe o campo de imposto em 0 e fale com um contador — imposto errado num recibo é um problema real; imposto faltando geralmente dá para corrigir.
- Quais formas de pagamento posso escolher?
- Cinco: dinheiro, cartão, transferência bancária, cheque e outro. Ao lado tem um campo livre de "referência" onde você registra os detalhes — os 4 últimos dígitos do cartão ("Visa ****4242"), o número do cheque ("Cheque nº 0042"), o comprovante da transferência, uma referência do Zelle, um usuário do Venmo. A combinação de forma + referência é o que torna um recibo útil numa auditoria fiscal ou numa contestação do cliente.
- Este recibo tem validade legal?
- Na maioria dos lugares, recibos não têm um formato legal rígido — o que importa é que o documento registre as partes, a data, o valor e o que foi pago. Os recibos desta ferramenta têm tudo isso. Para fins de imposto sobre vendas, alguns estados dos EUA exigem campos específicos (o número de identificação fiscal do vendedor, a alíquota do imposto separada) — os dois estão aqui. Se você atua num setor regulado (jurídico, saúde, profissões regulamentadas), confira as exigências específicas do seu setor; pode ser que você precise de um talão de recibos numerado e sequencial.
- Posso colocar meu logo?
- Não nesta versão. O PDF é só texto — tipografia limpa, sem imagens. Se você precisa de um logo no recibo, gere o PDF aqui, abra no Pré-Visualização (Mac), no Acrobat ou em qualquer editor de PDF gratuito (PDF24, Sejda) e coloque o logo no cabeçalho. O PDF simples é a prioridade da v1.
- Quais moedas ele aceita?
- Qualquer uma. O campo Moeda é livre — digite o símbolo ou código que quiser: $, €, £, ¥, ₹, USD, EUR, CAD. A formatação dos números segue o padrão americano (vírgula para separar milhar, ponto para decimal).
- Quantos itens posso adicionar?
- Na prática, sem limite. A ferramenta limita a 100 linhas por recibo ao recarregar do localStorage, bem acima do que um recibo normal tem. O PDF quebra as páginas sozinho — se os itens passarem de uma página, você ganha uma segunda página limpa.
- Devo numerar meus recibos em sequência?
- Para uma empresa, sim — a numeração sequencial cria um histórico para auditoria e dificulta perder um recibo sem perceber. Formatos comuns: 0001, 0002, 0003; ou RCT-2026-01, RCT-2026-02; ou por mês, 2026-04-001. O IRS (a receita federal dos EUA) não exige um formato — o que importa é você conseguir mostrar o histórico e não reaproveitar números. O padrão da ferramenta é "0001", para você trocar pelo esquema que combina com a sua contabilidade.
- E se eu errei num recibo que já mandei?
- Não edite o original. Gere um recibo novo com uma observação como "Substitui o recibo nº 0042" e um número novo. Depois marque o original no seu controle como "cancelado — ver recibo nº 0043". Essa é a prática contábil padrão — editar em silêncio um recibo que já está nos registros de outra pessoa torna o histórico inútil.
